PrivacyHandling
個人情報の取り扱いについて
株式会社 AreaJapan（以下「当社」とします）は、お客様や取引先等の個人を識別しうる情報（以下「個人情報」とします）を適切に保護し、株主、出資者、投資先企業等の皆様のご信頼にこたえるため、役職員の一人一人が適切な情報管理実施に責任を負い、当社が定める個人情報保護方針が有効に機能するように努めてまいります。
1.個人情報の収集について
当社では業務上知り得た個人情報について、以下に記載の利用目的を達成するため、お客様の個人情報を収集させていただく場合があります。
いずれの場合にも、商品・サービスの提供や改良に役立たせていただくのに必要な情報として収集させていだきます。
また、収集させていただきました情報は厳重なセキュリティ対策を実施し、法令ならびに当ページの記載に基づき適切に取り扱い、厳正に管理いたします。
2.利用目的
(1)
株主や出資者との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
(2)
各種資料の送付及びメールマガジンなど各種の情報提供のため
(3)
有価証券等の取得・保有・売却に関連する業務・投資候補企業の発掘、投資検討、投資実行、企業価値向上のための各種施策の実施、
保有する有価証券等の売却等、法律や契約に基づく権利の行使や義務の履行及びそれらに関する事務を行うため・その他投資先企業・投資候補先企業に必要とされる情報提供のため
(4)
投資事業組合等の財産管理運営に関連する業務・投資事業組合等のご案内、出資の募集、組成、運用及びそれらに係わる事務を行うため・投資事業組合等の出資者ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため・投資事業組合等の出資者の方に対し必要とされる情報提供のため
(5)
関係官公庁、諸団体、ファンド出資者・投資先企業及びその他取引先等との連絡のため
(6)
当社の防犯対策及び危機管理のため
(7)
苦情・お問合せ等への対応のため
(8)
採用に関する各種連絡や判断を行うため
(9)
当社従業員の雇用管理のため
(10)
業務上の事務連絡及び確認手段として利用するため
3.個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することがありますので、ご了承ください。
(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の外部委託
当社では、利用目的の範囲内の業務を遂行するため、業務全部または一部を安全管理状況を確認した外部事業者に委託することがあります。
5.個人情報の開示・訂正・削除等
当社が保有する個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等を求められる場合には、下記お問合せ先にご連絡下さい。
個人情報保護法などの諸法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、ご本人からの申し出であることが確認できた場合に限り、合理的な期間及び妥当な範囲内で適切な対応をいたします。
また、当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。
ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合がありますので、ご了承ください。
6.当社ホームページ上での個人情報の収集について
当社のホームページ上での個人情報の収集については、SSLを利用し、ブラウザから送信された情報や該当ページから返信された情報を暗号化することによって、安全に送受信を行っています。
7.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談等のお問い合わせは、下記の窓口にて承っております。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。
担当：管理部 個人情報相談窓口
ご相談・ご質問はお気軽にお問い合わせください
受付時間：平日 10:00 – 17:00
株式会社 AreaJapan
〒105-0003
東京都港区西新橋1-2-9 日比谷セントラルビル14F
TEL：03-5532-5654
FAX：03-5532-5655
E-mail：info@areajpn.com
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